Terms of personal data protection

Last modified: March 16, 2022

What is personal information? The GDPR (tge General Data Protection Regulation) are any information which are releated to an identified or identifiable natural person. For example, first name, surname, the telephone, e-mail, home address, gender, citizenship, the state where you pay taxes or data on your use of our services. At the same time, it must be possible to deduce a specific person from a given data or combination of such data.

Personal Data Administrator

The administrator of personal data pursuant to Article 4 (7) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter "GDPR") is

Bedřich Horký, IČ 40420108, with its registered office at Hněvotín 541, postal code 783 47 (hereinafter referred to as the “administrator”).
Administrator's contact email: info@mybesttrails.eu, phone: 603 814 971

Data sources and categories

The administrator processes the personal data that you have provided to him or the personal data that he has obtained as a result of fulfilling your order.

The administrator processes your identification and contact data and the data necessary for the performance of the contract.

Důvod a účel zpracování

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
a) plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
b) oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
c) Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

Účelem zpracování osobních údajů je
a) vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
b) zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

Data retention period

The administrator stores personal data
a) for the time necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the administrator and to assert claims arising from these contractual relationships (for a period of 15 years from the termination of the contractual relationship).
b) until the consent to the processing of personal data for marketing purposes is revoked, for a maximum of 2 years if the personal data are processed on the basis of the consent.

After the retention period of personal data, the administrator will delete the personal data.

Recipients of pRecipients of personal data (administrator's subcontractors)

The recipients of personal data are persons
a) involved in the delivery of goods / services / execution of payments under the contract,
b) providing web services and other services in connection with the operation of the e-shop,
c) providing marketing services.

The administrator does not intend to transfer personal data to a third country (non-EU country) or to an international organization.

Your Rights

Under the conditions set out in the GDPR, you have
a) the right of access to their personal data pursuant to Article 15 of the GDPR,
b) the right to correct personal data pursuant to Article 16 of the GDPR, or restrictions on processing pursuant to Article 18 of the GDPR.
c) the right to delete personal data pursuant to Article 17 of the GDPR.
d) the right to object to processing under Article 21 of the GDPR and
e) the right to data portability under Article 20 of the GDPR.
f) the right to withdraw the consent to processing in writing or electronically to the address or email of the administrator specified in Article III of these conditions.

You also have the right to complain to the Office for Personal Data Protection if you believe that your right to personal data protection has been violated.

Security Conditions

The administrator declares that he has taken all appropriate technical and organizational measures to secure personal data.

The administrator declares that only persons authorized by him have access to personal data.

Finally

By submitting an order from the online order form, you confirm that you are familiar with the terms and conditions of personal data protection and that you accept them in full.

You also agree to these terms by checking your consent via the online form and confirm that you are familiar with the terms of personal data protection and that you accept them in full.

The administrator is entitled to change these terms. A new version of the privacy policy will be published on the website and at the same time you will be informed of this change to your e-mail address provided to the administrator.

These terms take effect on March 19, 2022.